Aviso de privacidad
Pasaporte para la Paz · Personería de Barbosa, Antioquia
Versión 1.1 · 3 de noviembre de 2026
Quién utiliza la información y para qué
La Personería de Barbosa, Antioquia, es responsable del tratamiento de los datos utilizados en Pasaporte para la Paz, un proyecto educativo sobre derechos humanos. Puede contactarnos en personeria@barbosa.gov.co, CAM - Bernardo Jaramillo Sierra, Calle 15 No. 14-48, Piso 3, Oficina 303, Barbosa, Antioquia y 6044548303. Consulte la política de tratamiento de datos de la campaña.
Utilizamos la información para administrar las cuentas de los grupos participantes, recibir sus evidencias, revisar el cumplimiento de las veinte misiones, asignar puntos y sellos, mostrar los resultados colectivos y elaborar informes de seguimiento. También mantenemos registros administrativos y de seguridad y copias para recuperar el servicio ante fallos.
Qué información recibe la plataforma
| Información | Uso y visibilidad |
|---|---|
| Nombre del grupo participante, foto de perfil opcional, puntos y progreso | Se muestran públicamente en la plataforma. Los participantes con misiones aprobadas también pueden aparecer en el catálogo y el detalle de las misiones. |
| Nombre del docente responsable | Se usa en la gestión y en informes institucionales de acceso restringido; no se muestra en el ranking público. |
| Usuario, contraseña protegida mediante hash y sesión | Permiten acceder a la cuenta. La cuenta es del grupo y la utiliza su docente responsable. |
| Fotografía y reflexión de cada evidencia | Las consulta la cuenta participante que las envía y las personas autorizadas para revisar o administrar el proyecto. Aprobar una evidencia no publica su fotografía ni su reflexión. |
| Estados, puntos, observaciones e historial de revisión | Permiten gestionar y explicar la evaluación. Los resultados colectivos son públicos; las observaciones y el detalle de las evidencias tienen acceso restringido. |
| Registros administrativos, intentos fallidos de ingreso y datos técnicos | Ayudan a proteger la plataforma y registrar cambios. El control de ingreso utiliza el identificador de cuenta y la dirección IP. El alojamiento puede generar registros técnicos de las solicitudes. |
No creamos cuentas individuales de estudiantes ni pedimos sus nombres, documentos o teléfonos en el funcionamiento ordinario. Evita incluirlos en el nombre público del grupo, las reflexiones o las fotografías. Una imagen o un relato puede identificar a una persona aunque no incluya su nombre.
Fotografías, menores de edad y participación
Las misiones pueden acreditarse con fotografías del trabajo, dibujos, objetos o actividades en las que nadie resulte identificable. No es necesario mostrar rostros. Para la foto pública del grupo recomendamos un símbolo o una ilustración propia.
Si una imagen permite identificar a una persona, el docente debe verificar previamente que su uso esté permitido para la finalidad y el destino concretos. Para menores de edad se requiere el procedimiento reforzado indicado en el formulario anexo: revisión del interés superior, respeto de sus derechos, autorización de su representante legal y consideración de su opinión. La autorización de un docente no sustituye la del representante legal.
No solicitamos información sensible sobre salud, religión, origen étnico, vida sexual u otras circunstancias íntimas. Es facultativo responder sobre datos sensibles o de menores. Evita incluirlos en las evidencias; si fueran necesarios en un caso excepcional, la Personería deberá definir primero su fundamento, necesidad y autorización específica. Un permiso genérico de fotografía no cubre cualquier dato sensible que aparezca en ella.
Garantía de participación: negarse a aparecer en imágenes o a su publicación no impedirá participar ni reducirá la puntuación; se utilizará una evidencia equivalente sin personas identificables. Las decisiones de publicación y uso privado se recogen por separado, sin casillas premarcadas.
Dónde se guardan los datos y quién puede acceder
La aplicación, la base y las fotografías se alojan actualmente en Render, región Virginia, Estados Unidos. Las copias de recuperación se guardan en una carpeta privada de Google Drive. El monitor de respaldos consulta metadatos de esas copias y emite avisos de estado; no lee su contenido.
Las personas designadas para administración, revisión y soporte técnico acceden según sus funciones. Los informes PDF contienen información de acceso restringido y solo deben entregarse a destinatarios habilitados para esa finalidad. Descargar un informe no lo convierte en un documento público.
El tratamiento mediante proveedores de alojamiento y recuperación puede implicar almacenamiento o acceso fuera de Colombia. Render presta el alojamiento en Virginia, Estados Unidos, y Google Drive almacena las copias privadas. El Despacho coordina la revisión de las condiciones de estos proveedores y de los accesos de los operadores técnicos, según la política de datos. No se afirma que todos los datos de Google estén almacenados en un país determinado.
Por cuánto tiempo
La campaña durará un año desde el 3 de noviembre de 2026, con cierre el 3 de noviembre de 2027. Conservaremos los datos de campaña durante su ejecución y por un año adicional desde su cierre. Al cumplirse ese periodo se realizará su supresión o anonimización, salvo las obligaciones de conservación que deban justificarse y documentarse. El plazo adicional no implica mantener las imágenes identificables publicadas. El cierre será el 3 de noviembre de 2027 y el plazo general de conservación vencerá el 3 de noviembre de 2028 (zona horaria America/Bogota).
La configuración técnica actual de respaldos conserva treinta fechas de copias diarias y la última copia verificada de cada mes durante doce meses, incluido el mes actual. Siempre protege la copia verificada más reciente, aunque no haya una nueva; el respaldo limpio inicial se conserva aparte. Las copias que vencen se trasladan a la papelera de Drive. Por esas excepciones y por la papelera, esta configuración no garantiza por sí sola la eliminación definitiva a los doce meses.
Eliminar información del sitio activo no la elimina inmediatamente de copias anteriores ni de PDF ya descargados. La Personería deberá aplicar el procedimiento de conservación y supresión también a respaldos y exportaciones, y evitar que una restauración vuelva a habilitar información cuya supresión se haya acordado. La atención de estas solicitudes corresponde al Despacho de la Personería de Barbosa; la eliminación no está automatizada.
Derechos y cómo ejercerlos
Puede solicitar acceso gratuito, información sobre el uso de sus datos, prueba de la autorización y su actualización o rectificación. También puede solicitar revocatoria o supresión cuando procedan y acudir a la SIC tras agotar el trámite correspondiente ante el responsable. Las obligaciones legales de conservación pueden limitar una supresión. Estos derechos se apoyan en los artículos 8, 9 y 14–16 de la Ley 1581 de 2012.
Dirija la solicitud a personeria@barbosa.gov.co o CAM - Bernardo Jaramillo Sierra, Calle 15 No. 14-48, Piso 3, Oficina 303, Barbosa, Antioquia, indicando cómo podemos responder, el dato o imagen a revisar y su relación con la persona titular. En imágenes, basta inicialmente con identificar grupo, misión y fecha aproximada. No envíe contraseñas ni fotografías sensibles a canales públicos. Verificaremos la identidad y representación mediante el procedimiento institucional, solicitando solo lo necesario.
Consultas: hasta diez días hábiles desde su recepción, con ampliación motivada de hasta cinco. Reclamos: hasta quince días hábiles desde el día siguiente a su recibo, con ampliación motivada de hasta ocho. Se aplican las reglas sobre solicitudes incompletas y demás trámites de los artículos 14 y 15 de la Ley 1581.
Actualizaciones y política institucional
La versión vigente del aviso, sus cambios y el acceso a la política institucional estarán en esta página. Un nuevo uso de fotografías, por ejemplo en redes sociales, requiere revisar su habilitación y obtener una autorización específica cuando corresponda. Este aviso no otorga una autorización general de difusión.