Autorizaciones de imagen

Pasaporte para la Paz · Personería de Barbosa, Antioquia
Versión 1.1 · 3 de noviembre de 2026

Documento complementario de Aviso de privacidad. Los formatos completados son privados: no se incorporan al repositorio ni se suben como evidencias. Cada autorización se refiere a una persona y a usos concretos; no autoriza en bloque a todas las personas de una fotografía grupal.

A. Uso privado de una imagen identificable

Responsable: Personería de Barbosa, Antioquia.
Contacto: personeria@barbosa.gov.co, CAM - Bernardo Jaramillo Sierra, Calle 15 No. 14-48, Piso 3, Oficina 303, Barbosa, Antioquia, 6044548303.
Política y aviso entregados: https://pasaporteparalapaz.com/privacidad/ y https://pasaporteparalapaz.com/politica-datos/ · versión 1.1 · 3 de noviembre de 2026.
Edición / grupo participante: ________________________________
Actividad, misión o imágenes comprendidas: ________________________________
Periodo de captura y uso: ________________________________
Conservación aplicable, incluidos respaldos e informes: Durante la campaña, cuya duración es de un año, y por un año después de su cierre. Inicio: 3 de noviembre de 2026; cierre: 3 de noviembre de 2027; vencimiento general de conservación: 3 de noviembre de 2028 (zona horaria America/Bogota). Se aplican las excepciones documentales justificadas y el procedimiento de respaldos e informes descritos en la política. Este plazo no amplía el periodo autorizado de publicación.

Identificación mínima

Persona que aparece en la imagen: ________________________________ Es:
☐ Mayor de edad que decide por sí misma.
☐ Menor de edad.

Si es menor: nombre del representante legal ________________________________ Calidad en la que representa al menor ________________________________

La Personería verificará la representación mediante su procedimiento institucional. Este formulario no exige por defecto una fotocopia del documento ni cargar el nombre del menor en la plataforma. Un docente o acompañante no firma como representante legal si no tiene esa calidad.

Qué se autoriza

Autorizo a la Personería a captar o recibir las imágenes identificadas arriba, almacenarlas, revisarlas junto con la reflexión del grupo, reproducirlas técnicamente en la plataforma y en informes PDF restringidos, y conservarlas en las copias de recuperación durante el periodo informado. La finalidad es documentar y evaluar las misiones educativas de Pasaporte para la Paz.

Podrán acceder las personas habilitadas para la cuenta del grupo, revisión, administración y soporte del proyecto, dentro de sus funciones. Los informes tendrán circulación institucional restringida a [DESTINATARIOS O FUNCIONES AUTORIZADAS]. La plataforma se aloja en Render, Virginia, Estados Unidos, y utiliza Google Drive para copias privadas, bajo las condiciones de proveedores descritas en el aviso aprobado.

Este permiso no autoriza publicar mi imagen o la del menor en el ranking, perfil público, portadas, redes sociales, prensa o publicidad. Esos usos deben evaluarse por separado. Tampoco autoriza reconocimiento facial, usos comerciales ajenos a la campaña ni divulgación de circunstancias íntimas.

He recibido una alternativa de participación con fotografías de trabajos u objetos sin personas identificables. Puedo negarme a aparecer sin que ello reduzca la puntuación del grupo ni impida participar, conforme a la garantía institucional aprobada. No estoy obligado a suministrar datos sensibles ni a responder preguntas sobre datos de menores. Si una imagen revela información sensible innecesaria, debe sustituirse; este formato no concede un permiso genérico para tratarla.

Decisión — marcar una sola casilla:
☐ Sí autorizo el uso privado descrito.
☐ No autorizo; se usará una evidencia sin mi imagen identificable o la del menor.

Nombre de quien decide: ________________________________
Firma o mecanismo verificable de manifestación: ________________________________ Fecha y lugar: ________________________________

Si aparece un menor: explicación y escucha

Texto sugerido: «Podemos mostrar lo que hizo tu grupo con una foto del trabajo, sin que aparezcas. Si tú y tu representante están de acuerdo con que aparezcas, la foto será vista por las personas autorizadas para revisar la actividad. En este permiso no estamos pidiendo publicarla para todo el mundo. Puedes decir que no y seguir participando».

Se explicó de forma adecuada a su edad y comprensión: ________________________________ Opinión expresada por el menor, sin inducir su respuesta: ________________________________ Cómo se tuvo en cuenta y alternativa acordada: ________________________________ Persona que documenta la explicación / fecha: ________________________________

Regla de participación: si el menor no desea aparecer, existe duda sobre su voluntad o falta habilitación del representante, usar una imagen no identificable. No se exige una firma infantil como sustituto de la escucha ni del consentimiento del representante.

B. Publicación opcional de una imagen específica

Usar únicamente si se propone una imagen identificable en una zona pública. No es necesaria para subir evidencias privadas ni para participar en la campaña. Debe acompañarse del aviso aprobado y, para menores, del registro de representación y escucha del apartado A, referido a este uso público.

Responsable y contacto: Personería de Barbosa, Antioquia; personeria@barbosa.gov.co, CAM - Bernardo Jaramillo Sierra, Calle 15 No. 14-48, Piso 3, Oficina 303, Barbosa, Antioquia, 6044548303.
Persona retratada / representante cuando corresponda: ________________________________
Versión de la política y del aviso recibidas: ________________________________
Imagen concreta mostrada antes de decidir — referencia privada: ________________________________
Finalidad específica de su publicación: ________________________________
Inicio y fin de publicación: ________________________________
Conservación posterior y copias: Durante la campaña, cuya duración es de un año, y por un año después de su cierre. Inicio: 3 de noviembre de 2026; cierre: 3 de noviembre de 2027; vencimiento general de conservación: 3 de noviembre de 2028 (zona horaria America/Bogota). Se aplican las excepciones documentales justificadas y el procedimiento de respaldos e informes descritos en la política. Este plazo no amplía el periodo autorizado de publicación.

Destino exacto — marcar y describir solamente lo solicitado:

☐ Foto de perfil del grupo. Será visible en el ranking, identificación del participante y listas de participantes con misiones aprobadas dentro del sitio Pasaporte para la Paz.
☐ Portada o fotografía de misión. Indicar página: ________________________________

Dominio autorizado: https://pasaporteparalapaz.com/ Si se cambia el destino o dominio, informar y revisar el alcance antes de reutilizar la imagen.

Comprendo que esas páginas pueden ser vistas sin iniciar sesión y que otras personas podrían guardar o volver a compartir la imagen. La Personería puede retirarla de sus espacios y gestionar las solicitudes correspondientes, pero no garantiza recuperar todas las copias hechas por terceros. El uso de proveedores y respaldos se explica en el aviso aprobado.

No se autoriza por este formato publicar nombres individuales de estudiantes, usar la imagen en redes sociales, anuncios, prensa o campañas distintas. Una propuesta posterior debe identificar sus imágenes, destinatarios, canales, finalidad y plazo. La autorización privada del apartado A no implica aceptar esta publicación.

Decisión — marcar una sola casilla:
☐ Sí autorizo exclusivamente la publicación descrita.
☐ No autorizo la publicación. Podré participar con un símbolo o imagen sin personas identificables, sin afectación de la puntuación.

Opinión del menor sobre este uso público y cómo fue atendida, cuando aplique: ________________________________ Nombre de quien decide y calidad: ________________________________
Firma o manifestación verificable: ________________________________ Fecha y lugar: ________________________________

C. Información común para quien firma A o B

El Despacho de la Personería de Barbosa atiende las solicitudes de privacidad y custodia las autorizaciones y expedientes relacionados.

Puede acceder a sus datos, pedir información sobre su uso y prueba de esta autorización, solicitar correcciones y, cuando proceda, revocatoria o supresión. Para ello contacte a personeria@barbosa.gov.co o CAM - Bernardo Jaramillo Sierra, Calle 15 No. 14-48, Piso 3, Oficina 303, Barbosa, Antioquia. Indique el grupo, actividad o imagen y la decisión que desea revisar. Se verificará su identidad y representación por un canal privado. No necesita publicar el documento de autorización para ejercer sus derechos.

La Personería tramitará la solicitud según la política entregada y la Ley 1581 de 2012. Si una obligación legal exige conservar parte de la información, deberá explicar el motivo y las restricciones aplicadas. Los respaldos y los PDF requieren gestión específica; no se promete eliminación instantánea de todas las copias. Puede recibir copia de su autorización y de la respuesta a su solicitud.

No hay casillas premarcadas ni autorización por silencio. Aceptar un uso no supone aceptar otros. La firma no es una renuncia a derechos, no transfiere la propiedad de la imagen ni exonera al responsable de sus obligaciones.

D. Registro interno del docente y del custodio

Este registro no es una autorización colectiva ni se publica en el sitio.

Antes de subir: comprobar permisos de todas las personas identificables, incluidos acompañantes y personas de fondo. Si falta alguno, elegir otra fotografía o preparar una versión no identificable fuera de la plataforma. La plataforma elimina metadatos de imágenes, pero no difumina rostros automáticamente ni determina si una persona puede reconocerse.

Ante oposición o retirada de permiso: detener nuevas publicaciones, remitir el caso al canal institucional y coordinar la actuación sobre archivos, perfiles, informes y copias según la decisión aplicable. No eliminar pruebas de autorización o expedientes sujetos a conservación sin la revisión correspondiente.

Los datos del representante y del menor en estos formatos sirven para acreditar la decisión y atender solicitudes. Su custodio, acceso y plazo deben figurar en la política institucional. Para el nombre privado del docente y su gestión de cuenta, la entidad también debe informar el tratamiento y documentar la autorización o fundamento que corresponda; firmar como custodio de una foto no sustituye ese trámite.